会计人员为什么总要加班

2024/09/10

　　经常听到一些会计人员抱怨，说自己总在加班。我自己也有十多年做会计的经历，也有个感觉，会计工作免不得要经常加班。会计人员为什么加班这么多呢，我做了一点分析，原因可能有以下几个。

　　第一，会计工作有较强的时效性要求，开票、付款、发工资、报税……都拖不得。

　　会计工作延迟了就是失误，延误甚至会造成经济损失，这让会计人员有时不我待的紧迫感。再就是，会计工作有分期的要求，一个时期内的工作必须在这个时间段内完成。

　　第二，企业的管理做得不是太到位，管理流程比较混乱，各类问题流转到了会计端。

　　会计工作处于业务工作的后端，业务工作中所有的问题最后都会在会计端反映出来，问题都会集中到会计人员这里。会计人员势必要从源头追溯解决这些问题，这个工作量肯定小不了。这可能是造成会计人员频繁加班的主要原因。

　　第三，一些企业老板比较抠门，总想着节省人工成本，企业本来需要招聘三个财务人员的，他只招聘两个。

　　人手不够，活还是这么多，会计人员倘若不加班加点，工作是没办法按时完成的。这样的加班，实际是超负荷工作常态化。民营企业这类现象比较普遍。

　　第四，一些企业喜欢搞，做些假大空的事情，这些事情会计人员又不能不做。

　　可能多数公司都没法完全避免这一流弊。的事情多了，应对它们，势必要挤占很多工作时间。正常上班的时候，会计人员要聚精会神完成本职工作，只有等下班了，会计人员才能抽时间来做这些的事情。做事与作秀兼而有之，会计人员的工作量和工作压力随之增大，加班加点几乎“水到渠成”。

　　第五，企业没能及时上IT系统，没有用上流行的管理软件，常规工作仍要靠会计人员手工去完成。

　　这样的工作方式效率必然低下。以会计做账为例，手工做账相比用财务软件做账，效率差别天上地下。同样，在其他同等规模的企业里面，可能会计人员也是五个，但他们的工作做得又快又好，只因这家企业用上了ERP系统、OA系统、人工智能系统，这些工具用上后，会计人员能做到事半功倍。如果自己任职的企业没有上这些系统，会计人员要时常加班加点就不意外了。

　　我以前任职过的一家企业有个规定，每月5日前要把合并会计报表做出来。就因为有这样的一个规定，会计人员元旦也好、五一也好、十一也好，基本上就没有正常地放过假，都得加班加点做合并会计报表。后来，我们企业新换了一个总经理，这个总经理是从外企过来的。财务总监向他汇报工作，说这个十一会计人员要加班几天。总经理问，为什么要加班呢?财务总监解释说，5日之前要把合并会计报表做出来。

　　结果这总经理说了一句，“5日大家都还在休假，会计人员把合并报表做出来，大家也不会看啊，这个加班有什么必要呢?合并报表早两天出来，晚两天出来，并不影响什么，还是让会计人员好好休个假吧!”就因为总经理发了这样一句话，后来我们会计人员就没再因做合并会计报表加班了。

　　对于会计人员加班多的问题，我觉得我们应该从根子上找原因。只有把原因找准了，才好判断这个班是不是真有必要加，加了，是不是真的对公司推进工作有利。试想，如果加班了，会计人员搞得很累，企业又不能因之获益，这个班又何必去加呢？

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