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会计人员为什么总要加班

2024/09/10

  经常听到一些会计人员抱怨,说自己总在加班。我自己也有十多年做会计的经历,也有个感觉,会计工作免不得要经常加班。会计人员为什么加班这么多呢,我做了一点分析,原因可能有以下几个。

  第一,会计工作有较强的时效性要求,开票、付款、发工资、报税……都拖不得。

  会计工作延迟了就是失误,延误甚至会造成经济损失,这让会计人员有时不我待的紧迫感。再就是,会计工作有分期的要求,一个时期内的工作必须在这个时间段内完成。

会计人员为什么总要加班(图1)

  第二,企业的管理做得不是太到位,管理流程比较混乱,各类问题流转到了会计端。

  会计工作处于业务工作的后端,业务工作中所有的问题最后都会在会计端反映出来,问题都会集中到会计人员这里。会计人员势必要从源头追溯解决这些问题,这个工作量肯定小不了。这可能是造成会计人员频繁加班的主要原因。

  第三,一些企业老板比较抠门,总想着节省人工成本,企业本来需要招聘三个财务人员的,他只招聘两个。

  人手不够,活还是这么多,会计人员倘若不加班加点,工作是没办法按时完成的。这样的加班,实际是超负荷工作常态化。民营企业这类现象比较普遍。

  第四,一些企业喜欢搞,做些假大空的事情,这些事情会计人员又不能不做。

  可能多数公司都没法完全避免这一流弊。的事情多了,应对它们,势必要挤占很多工作时间。正常上班的时候,会计人员要聚精会神完成本职工作,只有等下班了,会计人员才能抽时间来做这些的事情。做事与作秀兼而有之,会计人员的工作量和工作压力随之增大,加班加点几乎“水到渠成”。

  第五,企业没能及时上IT系统,没有用上流行的管理软件,常规工作仍要靠会计人员手工去完成。

  这样的工作方式效率必然低下。以会计做账为例,手工做账相比用财务软件做账,效率差别天上地下。同样,在其他同等规模的企业里面,可能会计人员也是五个,但他们的工作做得又快又好,只因这家企业用上了ERP系统、OA系统、人工智能系统,这些工具用上后,会计人员能做到事半功倍。如果自己任职的企业没有上这些系统,会计人员要时常加班加点就不意外了。

  我以前任职过的一家企业有个规定,每月5日前要把合并会计报表做出来。就因为有这样的一个规定,会计人员元旦也好、五一也好、十一也好,基本上就没有正常地放过假,都得加班加点做合并会计报表。后来,我们企业新换了一个总经理,这个总经理是从外企过来的。财务总监向他汇报工作,说这个十一会计人员要加班几天。总经理问,为什么要加班呢?财务总监解释说,5日之前要把合并会计报表做出来。

  结果这总经理说了一句,“5日大家都还在休假,会计人员把合并报表做出来,大家也不会看啊,这个加班有什么必要呢?合并报表早两天出来,晚两天出来,并不影响什么,还是让会计人员好好休个假吧!”就因为总经理发了这样一句话,后来我们会计人员就没再因做合并会计报表加班了。

  对于会计人员加班多的问题,我觉得我们应该从根子上找原因。只有把原因找准了,才好判断这个班是不是真有必要加,加了,是不是真的对公司推进工作有利。试想,如果加班了,会计人员搞得很累,企业又不能因之获益,这个班又何必去加呢?

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